Viajar con amigos puede ser una de las mejores experiencias de vuestra vida. Risas, emociones, complicidad y recuerdos imborrables, la imagen es muy sugerente pero la realidad puede ser otra, algo que debía ser maravilloso y genial, puede convertirse en una pesadilla que acabe con muchos años de amistad. LaVanguardia.com
Para que esto no ocurra, hay que planificar los detalles con antelación y resolver los conflictos que vayan surgiendo con calma.
1- Elegir bien a los compañeros de viaje
Puede que parezca obvio, pero, a veces, personas con las que te lo pasas bien en muchas situaciones no siempre son los mejores compañeros de viaje, y una mala elección puede desbaratar un grupo bien avenido. Hay que mirar que los miembros sean compatibles, que coincidan en gustos y aficiones, e incluso es importante que se vaya más o menos al mismo ritmo: si les gusta dormir o ir de fiesta, si son puntuales, sibaritas… Los pequeños detalles son importantes.
2- El número ideal para viajar en grupo es…
3- Distribuir las tareas
En todos los grupos hay un compañero que se encarga de organizar el viaje, contactar con los amigos, reservar los billetes, hacer el itinerario… Puede que al final sea un viaje fantástico, pero puede que no guste a todo el mundo porque, no se le ha informado correctamente. Para que no haya reclamaciones posteriores por parte de los integrantes menos activos, lo mejor es repartir las tareas entre todos los que van a viajar. De esta forma,todos opinarán y la responsabilidad no recaerá en una sola persona.
4- Definir bien las expectativas
No es lo mismo ir a la playa, que visitar una ciudad, hacer trekking o todo lo anterior junto. Discutir sobre cuál es el objetivo final es importante. Los hay que prefieren actividades culturales como visitar museos, otros prefieren disfrutar de la gastronomía o de las compras, los más dinámicos quieren actividades al aire libre… todo es válido si se habla anticipadamente y se organiza una mini agenda de actividades e itinerarios. Es mejor conocer de antemano los intereses generales y decidir si os podéis adaptar o preferís no embarcaros en esta aventura.
5- Aprovechar las ofertas
Hay agencias de viajes especializadas en organizar viajes en grupos. Vale la pena consultarlas, porque suelen conseguir mejores precios: descuentos en los hoteles, rebajas en servicios como alquiler de coches, seguros, guías de viajes… Tienen más experiencia, conocen el terreno y os pueden ayudar a que sea un viaje genial.
6- Hablar de dinero
7- Tiempo libre
Una buena política es dar tiempo libre a los miembros del grupo. Como no todo el mundo desea hacer lo mismo ni tiene las mismas expectativas, aunque se haya planificado, a veces, es mejor modificarlos para una buena convivencia. Puede que alguien esté cansado y quiera dormir, los hay que necesitan su espacio – estar 24 horas juntos es demasiado-, muchos piensan en las compras o simplemente hay algo que al resto no le interesa… Que cada cual haga lo que quiera por unas horas (mientras no sea en lugares peligrosos) es buena idea. Acordad una hora de vuelta y disfrutad de las historias que os hayan pasado durante el día.
8- Normas de higiene
Es básico que las personas que vayan a compartir espacio y viaje estén cómodos entre ellos, por este motivo, la higiene es importante. Por mucho calor que haga, aunque no haya ducha en la habitación, por muchas excusas que podamos encontrar, ir limpio es fundamental. En todas partes hay lugares donde ducharse y lavar la ropa.
9- Usar la tecnología
Cuando se viaja en grupo, normalmente se paga a escote. En este caso hay alguien que guarda el dinero de todos y lleva las cuentas. Ahora, la tecnología pone a vuestra disposición una forma de contabilizar y pagar los gastos de forma clara. Yaap Money es la aplicación permite a los particulares enviar dinero de un teléfono móvil a otro de forma gratuita. Ya no hay excusas de mal pagador.